株式会社スクウェイブ(以下、当社といいます)は、ビジネス・カウンセリングをはじめとした事業を行うにあたり、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

個人情報保護方針

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。これを実行するために個人情報保護マネジメントシステムを定め、運用してまいります。

  2. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用や提供は一切しません。また、そのための適切な措置を講じてまいります。但し、下記の場合を除きます。
    • 法令の規定による場合
    • 本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

  3. 当社は、個人情報の取り扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。

  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、予防並びに是正措置、従業者への十分な教育を定期的に実施します。 

  5. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によって当該委託先には当社が負う責任と同様の責任を負っていただくようお願いしております。また、外部委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に真摯に対応いたします(適切かつ迅速な対応に努めます)。

  7. 当社は、この方針を含めて、個人情報保護に関わる一切の規定、体系、体制を適宜見直し、改善してまいります。

    ※当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記に記載している「お客様相談窓口」 までご連絡ください。

制定日 2003年4月1日
最終改定日 2015年7月14日

株式会社スクウェイブ
代表取締役社長 黒須 豊

お客様相談窓口


個人情報保護方針及び個人情報に関するお問合せは、下記までご連絡ください。
受付時間: 9:30−17:30 (土日祝日、年末年始を除く)
連絡先: TEL 03−6434−7902
窓口担当: 社長室 苦情・相談窓口担当者

個人情報保護管理者


職名: 執行役員 社長室担当
所属: 社長室
連絡先: TEL 03−6434−7902
E-Mail reception@k2wave.com

個人情報の利用目的


  1. 当社業務の実施に際してご提供いただいた個人情報
    • 契約の締結・履行等に必要な連絡のため。
    • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。

  2. 当社で主催又は共催するセミナー、講演会等の参加者に関する個人情報
    • セミナー、講演会等の運営及びこれに付随する業務を円滑に遂行するため。
    • 当社スタッフの講演に対する評価を分析するため。
    • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。

  3. 他社主催のセミナー、講演会等で当社スタッフが講演した場合に、主催者より提供されたセミナー参加者に関する個人情報
    • 当社スタッフの講演に対する評価を分析するため。
    • 電子メール等による当社商品・サービスの紹介や各種情報提供等の連絡のため。

  4. 当社にお問合せいただいた方に関する個人情報
    • お問合せいただいた事項に関する連絡及び業務を遂行するため。

  5. 当社が取材させていただいた方に関する個人情報
    • 当社ホームページや雑誌広告等への記事掲載及びこれに付随する業務を遂行するため。

  6. 入社希望者に関する個人情報
    • 採用選考に関する連絡及び事務遂行のため。

  7. 取引先の個人情報ならびに取引先との契約を遂行する上で必要なため、取引先が当社に提供する個人情報
    • 契約の締結・履行等を遂行するため。

  8. 当社従業者に関する個人情報
    • 雇用契約管理、人事労務管理及びこれらに付随する業務を遂行するため。
    • 当社ホームページ等にスタッフ紹介を掲載するため。

  9. 当社退職者に関する個人情報
    • 退職者との連絡及び諸手続きのため。
    • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため。

個人情報の提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、当社業務を遂行できない場合や当社が行うサービスを受けられない場合がありますことをご了承ください。

開示対象個人情報に関する取り扱い


当社は、取得した個人情報を継続して保有管理する場合は、開示対象個人情報として取り扱います。 開示対象個人情報については、利用目的の範囲を逸脱して個人情報を利用いたしません。 また、個人情報の管理は、個人情報保護法及びその他の法令、当社個人情報保護方針にのっとり適正な取り扱いと管理を実施いたします。

  1. 開示対象個人情報に関する苦情や、開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否の求めに関する問合せ(以下「開示等の求め」といいます。)は、当社の個人情報保護管理者宛て(下記)にお願いします。
    職名: 執行役員 社長室担当
    所属: 社長室
    連絡先: TEL 03−6434−7902
    E-Mail reception@k2wave.com
    住所: 〒107-0052
    東京都港区赤坂4-8-20 ASOビル5F
    受付時間: 9:30−17:30 (土日祝日、年末年始を除く)

  2. 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手順
    1. 開示等の申し出先(電話もしくはメールにてご連絡ください。)
      • 社外の方からの開示等に関する要求先:個人情報保護管理者(前項に記載)が対応いたします。
      • 従業者からの開示等に関する要求先:社長室にて対応します。

    2. 開示等の求めに伴う本人確認
      第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、本人からの申し出であることを確認させていただきます。当社データベース上に登録されている連絡先に当社担当者から確認の連絡をして、本人であることが判明した場合のみ、対応させていただきます。既に住所変更等をしている場合は、本人であることを確認できる書類(例:新旧の名刺等)の提出をお願いいたしております。ご協力の程、よろしくお願いいたします。

    3. 開示等のご依頼事項の実施

    4. お問い合わせ記録の保管・管理
      個人情報に関するお問い合わせの際にご提供いただきました個人情報は、当社規定に従い厳重に保管・管理いたします。なお、お問い合わせいただいた方の個人情報が当社データベースに存在しなかった場合、お問い合わせいただいた記録を保管するのみとし、他の目的には一切利用いたしません。

当社のWebサイトについて

  • 当社サイトを通じてご提供いただいた個人情報は、当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護方針」に基づき管理させていただきます。

  • 当社のWebサイトには、当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合 があります。リンク先の選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、 当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任 を負うことはできません。
最終更新日 2015年2月17日